Mẫu số S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 ra sao?

Mẫu số S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 ra sao?

Mẫu số S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 ra sao?
Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTС hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Trong đó có quy định Mẫu số S1a-HKD mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026.

Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải ghi nhận doanh thu minh bạch, có sổ sách rõ ràng để phục vụ kê khai thuế, đối soát hóa đơn điện tử và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế. Trong các loại sổ sách kế toán dành cho hộ kinh doanh, mẫu sổ S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ là mẫu sổ quan trọng và được sử dụng thường xuyên nhất.

Sổ S1a-HKD là gì và dùng cho ai

Sổ S1a-HKD là sổ kế toán dùng để ghi chép toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh trong kỳ kê khai.

Mẫu sổ này đặc biệt phù hợp với các đối tượng sau:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng một năm.
• Hộ kinh doanh không thuê kế toán, tự ghi sổ theo hình thức đơn giản.
• Cửa hàng bán lẻ, kinh doanh dịch vụ, kinh doanh online, buôn bán nhỏ.
• Các trường hợp mới chuyển từ thuế khoán sang hình thức kê khai.

Chỉ với một file Excel đơn giản, người kinh doanh có thể chủ động quản lý doanh thu, tổng hợp số liệu cuối kỳ và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

Mẫu ghi nhận doanh thu

Người kinh doanh chỉ cần ghi rõ ngày phát sinh, nội dung bán hàng hoặc dịch vụ và số tiền thu được. Không yêu cầu kiến thức kế toán phức tạp.

Các bước thực hiện ghi sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) từ 1/1/2026 như sau:

(1) Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

(2) Phương pháp ghi sổ

– Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

– Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

– Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Phương pháp tính thuế đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh như thế nào?
Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định về phương pháp tính thuế đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh như sau:

– Phương pháp khai thuế theo từng lần phát sinh áp dụng đối với cá nhân kinh doanh không thường xuyên và không có địa điểm kinh doanh cố định. Kinh doanh không thường xuyên được xác định tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của từng lĩnh vực, ngành nghề và do cá nhân tự xác định để lựa chọn phương pháp khai thuế theo hướng dẫn tại Thông tư này. Địa điểm kinh doanh cố định là nơi cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh như: địa điểm giao dịch, cửa hàng, cửa hiệu, nhà xưởng, nhà kho, bến, bãi hoặc địa điểm tương tự khác.

– Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh bao gồm:

+ Cá nhân kinh doanh lưu động;

+ Cá nhân là chủ thầu xây dựng tư nhân;

+ Cá nhân chuyển nhượng tên miền internet quốc gia Việt Nam “.vn”;

+ Cá nhân có thu nhập từ sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số nếu không lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh không bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán, nhưng phải thực hiện việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ chứng minh hàng hóa, dịch vụ hợp pháp và xuất trình kèm theo hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh.

– Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh thực hiện khai thuế khi có phát sinh doanh thu chịu thuế.

Phương pháp tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thế nào?
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định về phương pháp tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai như sau:

– Phương pháp kê khai áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy mô lớn; và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đáp ứng quy mô lớn nhưng lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thực hiện khai thuế theo tháng trừ trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng các tiêu chí khai thuế theo quý và lựa chọn khai thuế theo quý theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nếu xác định doanh thu tính thuế không phù hợp thực tế thì cơ quan thuế thực hiện ấn định doanh thu tính thuế theo quy định tại Điều 50 Luật Quản lý thuế.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực, ngành nghề có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải thực hiện chế độ kế toán.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai không phải quyết toán thuế.